城市規劃設計系2012年迎新工作方案

 

為切實做好2012新生入學接待工作及新生到校後的學習、生活安排，把我系迎新工作落到實處，确保迎新工作的圓滿順利完成，特制定本方案。

一、  組織領導

系領導高度重視此次迎新工作，成立系2012年迎新工作領導小組，領導、組織本系的迎新工作。

城市規劃設計系迎新工作小組成員如下：

組  長：孫曉麗

副組長：甯立臣、趙冬梅

秘書長：鄭  傑、宮  晗、殷嘉婧

成  員：張權利、崔利榮，桑建德、王棟、蒙翠平、馮曉瑩、于偉、劉聰聰、郭佩、韓平平、宋筱靜。

二、  相關工作及時間安排

（一）   新生報到時間：2012年09月17—19日早7：00-晚9：00

（二）   新生繳費地點：餐廳

（三）   新生報到地點：1号宿舍樓前

（四）   新生及家長臨時休息室：視情況準備桌椅。

（五）   公寓物品購買發放處：輪滑場

（六） 報到時記錄員注意，填寫專業簡稱。

（七）報到流程：招辦蓋章—各系—财務—總務—學生處

三、  工作任務及分工

（一）思想上重視新生級新生陪同到校人員的真實感受。對于其合理的要求予以大力的配合；對于個别不合理的要求予以耐心教育，切勿發生口角，如遇特殊問題，及時向負責領導彙報。

（二）組織上嚴密，及時查漏補缺，從以下三個方面分析：

 1、組織有序的迎新隊伍，其主要包括輔導員、10屆學生幹部、11級拟培養的重點學生幹部及部分學生代表。迎新隊伍主要分為接待組、引領組、安置組。接待組負責到校新生及陪同人員的接待工作，為10人，女生、舉牌佩戴我系绶帶。引領組負責引領新生及陪同人員辦理手續，一般情況下一位引領員每次負責同一專業的三位新生報到，引領員切勿親手持有新生報到證件、錢物等，避免丢失、弄混。迎新工作後，根據引領新生人數給予适當獎勵。安置組在引領組引領新生辦完入學手續後，負責新生宿舍安置工作、新生陪同人員的招待及相關新生通知工作。

 2、物品準備方面多由系部統一布置，桌椅闆凳以紅色套桌為主。引領組同學自備馬紮休息。迎新所需物品附後。

 3、新生及陪同人員的接待是迎新工作的重要環節，是宣傳城市學院最直接有效的方式，其接待質量的好壞将不同程度影響學院的招生工作。結合幾年的實際情況，家長多奔波勞累，可在陰涼的地方多備一些桌椅，以作休息之用。具體安排：準備紅色桌椅五套在接待報到處，備桶裝飲用水4桶和紙杯3包。

（三）迎新的準備工作

1、了解學院有關規定，特别是新生關心的問題：減免學費政策、軍訓時間地點、宿舍環境及安排等。

 2、熟悉新生報到流程，通過迎新動員大會統一講解，以便于接待人員操作。

 3、迎新動員大會：

      4、迎新當天的防風防雨措施、夜間值班問題，特别是晚上報到學生的住宿問題可适當安排必要宿舍。

5、接待人員應清楚銀行具體位置及相應的公交路線，避免當天銀行取錢時的擁擠。

6、學生戶口檔案在上課後以班為單位上交，不單獨收取，轉專業的要求半年以後再說。

   （四）人員具體安排

      1、登記組（2人），負責新生登記、接待工作。組長：殷嘉婧、馮曉瑩老師。組員：學生10名。

 2、引領組：王棟、劉聰聰老師負責：接待員：學生：30名。

      3、安置組：組長：于偉、蒙翠平老師。組員：學生30名。

      4、城市規劃設計系新生報到咨詢處（1人）：崔利榮老師。學生現兩名（一男一女）。

5、迎新宣傳報道員，鄭傑、郭佩老師負責。負責彙報新生報到人數統計及重點好人好事報道工作（1人）：學生會宣傳委員兼任

      6、後勤保障王棟老師、韓平平老師負責。後勤所需物品登記、領取工作：學生10名

      7、随車送新生。鄭傑老師負責，負責把新生安置到部隊。

      8、部隊協調。桑建德老師、張權利老師負責。新生到部隊後各種事物的協調。

      合計：90人（主任1人、副主任1人、74個學生、13名輔導員、1名辦公室主任）

     今年迎新工作任務艱巨，時間緊，困難多，人手不足，我系必須高度重視今年的迎新工作，認真執行學院有關規定，加強組織領導，層層落實，确保迎新工作順利、安全地進行；在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細緻。

                                                           城市規劃設計系

                                                          二0一二年九月十日