親愛的同學們：
畢業季又來到了，在此向即将畢業的你們表示最熱烈的祝賀。在即将離開母校，各自奔赴夢想之際，我們将最後一次向大家“囑托”和“絮叨”，供大家與母校完成離别“打卡”。
戶口遷移
戶口遷移證或準遷證均以學院為單位，統一到戶籍部門領取，之後畢業生同學就可以到學院領取自己的戶口遷移證或準遷證啦。
檔案轉接辦理
學生個人檔案關乎每個畢業生的切身利益，學生畢業後應及時将自己的檔案從學校轉出。若檔案不及時從學校轉出，有可能會對個人社會保險繳納、工齡認定、幹部身份認定、轉正定級、勞動關系等方面産生影響，各位同學一定要高度重視。以下為“2023屆畢業生檔案辦理明白紙” 涉及畢業生檔案轉遞去向和走檔依據、檔案轉遞辦理等詳細内容請查看哦。
一、畢業生檔案轉遞去向和走檔依據
（一）已就業的畢業生：由輔導員核準其就業依據，學生按要求填寫檔案接收地址。
（1）就業單位具備檔案接收管理權限，檔案直接發往就業單位；
（2）就業單位不具備檔案接收管理權限，但其單位檔案在相關人事檔案服務機構代理，檔案直接發往單位所在人事檔案服務機構；
（3）就業單位不具備檔案接收管理權限，也無相關人事檔案服務機構代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發往戶籍所在地人事檔案服務機構。
（二）未就業的畢業生：未簽工作的畢業生檔案，發回戶籍所在地。
注：檔案發回戶籍所在地的畢業生，須由畢業生本人提前與對方聯系，确認詳細地址、單位名稱、接收人/接收部門、聯系電話、郵政編碼及接收檔案所需手續。
（三）考研已被錄取的畢業生：由輔導員核準調檔函，直接發往錄取單位。
（四）無法返校的畢業生需填寫《未返校畢業生檔案信息統計單》，簽字後拍照發給輔導員。
二、檔案轉遞辦理
學校畢業生檔案轉遞分為學院集中走檔和畢業生個人走檔兩個階段，采用高校EMS走檔，學院已經對走檔相關信息進行相關統計，需學生返校後現場簽字确認，學校将于畢業生離校後2周左右EMS集中走檔。
畢業離校時未趕上學院EMS集中走檔的，須聯系本班輔導員現場辦理個人走檔手續。
三、走檔後事項提醒
檔案走EMS的，要跟蹤物流信息，提醒檔案接收單位及時簽收。
如果出現檔案未寄達的情況，請盡快與本班輔導員聯系。
資費清理
一、一卡通退費
登錄“伟德官网bv”微信公衆号進行查詢并向輔導員填寫登記個人一卡通卡号、餘額、退款銀行卡号等相關信息，屆時學校将集中統一辦理。
二、學宿書費核對補交
畢業生學費、住宿費、書費已核對完畢，如有未結清事宜請畢業前補交完畢。
圖書歸還
圖書館針對畢業生還書和停止借書的相關工作安排如下：
一、請所有畢業生把在圖書館所借的圖書在畢業前全部還清，借還情況查詢方式：
1、登錄“河北工程技學院圖書館”微信公衆号，登錄查詢圖書借閱歸還信息；
2、到圖書館自助借還機或檢索機查詢。
二、自助借還機不能處理的圖書，可在圖書館總服務台人工處理。
三、遺失圖書的相關手續圖書館總服務台辦理。
黨團關系遷轉
一、黨組織關系轉接
畢業生黨員需要将黨員組織關系及時轉出，主要依托“全國黨員管理信息系統”進行，轉出前問清接收黨組織的相關要求，整理好黨員檔案，并向目前所在黨支部、黨委提出申請，具體流程和要求主要以學院黨支部通知為準。
二、團組織關系轉接：
1.學院團總支統一時間辦理畢業生團關系轉接，請同學們自行登錄自己的智慧團建系統，填寫轉出申請。若密碼遺忘，聯系自己團支部團支書重置即可。
2.已落實工作單位（含實習、自主創業）的畢業生：通過系統轉接至工作單位團組織，如工作單位尚未建立團組織的，應轉至工作單位所在地的鄉鎮團組織；離校前尚未落實就業去向的畢業學生團員：将團關系轉至團員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉鎮街道“社區團支部”；升學團員：請将團關系轉接至升學所在學校團支部。
辦理退宿
将宿舍内全部個人物品清理完畢後，不要的物品放置宿舍内即可，請到宿管老師值班室交還宿舍鑰匙，由宿管阿姨/大爺辦理退宿流程，完成退宿。
離校前，請和長久陪伴的宿舍阿姨/大爺們說聲告别吧！
證書領取
2023屆畢業本科生在辦理退宿之後，可在6月20、21日根據學院安排領取畢業證書、學位證書；每個畢業班的學位授予申請表統一由學院安排輔導員存放至學生個人檔案中；同時，根據教育部相關規定，畢業證書、學位證書丢失不能補辦原件，請畢業生務必妥善保管證件。
另外，本科生畢業生中，若發現有“無相片和鋼印”的證書，請學生本人貼好與學信網同底版相片後，聯系本班輔導員進行統一補蓋。
畢業生去向登記确認
一、已就業畢業生需在全國高校畢業生畢業去向登記系統中進行畢業生去向登記确認（如信息有誤，請反饋給輔導員）。
二、求職中或暫不就業的畢業生需在畢業生去向系統内登記相關信息，待落實工作後進行更新上報确認就業信息。
親愛的同學們，當你們進行完上述離校手續後，再回首，已成為河工的傑出校友，無論未來在哪裡，無論經曆多少世事滄桑，母校永遠是你們的家，期待我們的再次相逢！
